KantineReglement
Kantinecommissie Reglement van de SVBKC
De samenstellingen, de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
De kantinecommissie van de SVBKC bestaat bij het opstellen van dit reglement ongeveer 2,5 jaar. In deze 2,5 jaar is er veel veranderd binnen de SV. De kantine is het gehele jaar door (bijna) elke dag geopend voor allerlei soorten van activiteiten. Natuurlijk de sporten en de daarbij behorende trainingen en vergaderingen. Maar ook activiteiten zoals cursusavonden voor (aankomende) trainers, vergaderingen voor scheidsrechters, sportbond bijeenkomsten en ga zo maar door. De sportclub bloeit, groeit en bereid uit. Dit heeft direct gevolg op de kantine, kantinecommissie en de kantinevrijwilligers. Het ‘bedrijf’ SVBKC professionaliseert, want zo mogen we onze SV misschien wel bestempelen als we naar de grote hoeveelheden individuen en activiteiten kijken die per week onze sportclub aandoen. En daar hoort een goed georganiseerde kantine, als zelfstandig orgaan binnen de SV natuurlijk bij. Dit zelfstandige orgaan is uitermate afhankelijk van afspraken, informatie en contacten met het hoofdbestuur en de subverenigingen. Om duidelijkheid te verschaven over de bevoegdheden en verantwoordelijkheden, niet bevoegdheden- en of verantwoordelijkheden, het werkgebied en de gunsten van de kantinecommissie(leden)/kantine vrijwilligers is dit opgesteld.
Artikel 1: Samenstellingen:
Kantinecommissieleden kunnen alleen worden aangesteld door het hoofdbestuur van de SV BKC in samenspraak met de zittende kantinecommissieleden.
Personen die plaats willen nemen in de kantinecommissie moeten op reguliere basis deelnemen in een kantinedienst.
Artikel 2: Samenstelling kantinecommissie
Voorzitter: Ruud Hiemstra
Secretaresse: Karin Rood
Inkoop/verkoop: Marko Groot
Planning zaterdag: Karin Rood.
Planning Zondag/zaterdagavond: Bart van Dorp
Evenementen en projecten: Gertjan Ruigrok
Geldstroom Gerrit Geerdink
Artikel 3: Kantinevrijwilligers:
Alle personen die op reguliere basis mee helpen als vrijwilliger aan en in de kantine van de SV BKC.
De lijst van kantine vrijwilligers is bekend bij de kantinecommissie. Kantine vrijwilligers dienen zich zelf eerst aangemeld te hebben bij de kantinecommissie alvorens ze als vrijwilligers kunnen helpen tijdens de openingstijden.
Artikel 4: Werkgebied van de kantinecommissie en de kantinevrijwilligers:
Het werkgebied van de kantinecommissie is vanaf ingang kantine, de gehele kantine, het overdekte terras, de keuken, opslag en het ‘fust’ hok. De kantinecommissie maakt gebruik van de bestuurskamer voor vergaderingen.
Artikel 5: Taken van de kantinecommissie en de kantinevrijwilligers:
1) De taken van de kantine vrijwilligers.
De taken in het werkgebied zijn het handhaven en naleven van de gezellige sfeer, de verkoop van dranken
en etenswaren, de muziek en TV, orde en netheid in het werkgebied zoals gesteld in artikel 4.
2)De taken van de kantinecommissieleden.
De kantinecommissieleden zien erop toe dat de kantinevrijwilligers hun taken, bevoegdheden en
verantwoordelijkheden handhaven en naleven.
De kantinecommissieleden ondersteunen en helpen de kantinevrijwilligers met deze taken, bevoegdheden
en verantwoordelijkheden.
Het kantinecommissielid dat de tapdienst loopt is ten aller tijden de eind verantwoordelijke.
Artikel 6: Verantwoordelijkheden:
Ten eerste dient opgemerkt te worden dat de kantinevrijwilligers alleen verantwoording afleggen aan de kantinecommissieleden en het hoofdbestuur.
Ten tweede dient opgemerkt te worden dat de kantinecommissieleden alleen verantwoording aflegt aan het hoofdbestuur van de SV. En niet aan subverenigingen.
Ten derde dient opgemerkt te worden dat alles wat de kantinecommissieleden/kantinevrijwilligers doen buiten het werkgebied, verantwoordelijkheden en taken om, gunsten zijn van de kantinecommissieleden/ kantine vrijwilligers en op deze gunsten geen aanspraak gemaakt kan worden op reguliere basis.
Artikel 7: overige taken:
De kantinecommissie/kantinevrijwilligers hebben naast de verantwoordelijkheden en taken in het werkgebied
de verantwoording en de taak; Het aanvullen van de benodigdheden in het sanitair dat direct grenst aan de kantine, het uitreiken en in ontvangst nemen van de sleutels van de spelers kleedkamers en het schenken van koffie/thee in (alleen) de bestuurskamer voor scheidsrechters –en of coaches/trainers tijdens wedstrijden in de kantine.
Artikel 8: contacten:
1)De kantinecommissieleden onderhouden nauw contact met het hoofdbestuur van de SV, de bestuursleden
van de subverenigingen en trainers/coaches.
2)Kantinecommissieleden/kantinevrijwilligers onderhouden tijdens wedstrijddagen een goed contact met de
het (bestuurs)lid dat voor die dag is aangesteld voor de bestuursdienst van de subvereniging.
Artikel 9: Verantwoordelijkheden die niet bij de kantinecommissie of kantine vrijwilligers behoren:
Kantinecommissieleden/kantinevrijwilligers zijn niet verantwoordelijk voor;
1)De indeling spelers en scheidrechters kleedkamers, het openen of afsluiten en opruimen ervan.
2)Het openen van ballenhokken – en of materiaalhokken.
3)Het ophalen van waardevolle spullen uit kleedkamers.
4)De orde en netheid van de kleedkamergang en de entree.
5)Het afsluiten van de toegangsdeuren van de kleedkamergang.
6)Het openen van het clubgebouw voor het ophalen van vergeten zaken zoals; teamtassen, ballen
teammappen.
7) Het inschenken, wegbrengen en ophalen van dranken en dienbladen die naar de kleedkamers gaan.
Artikel 10: Verplichtingen van de kantinecommissie:
1)De kantinecommissie is niet verplicht om binnen 48uur een kantinevrijwilliger beschikbaar te hebben.
2)Kantinecommissie is verplicht tot het openen en sluiten de kantine op wedstrijddagen.
(Alleen In uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken.)
3) De kantinecommissie is verplicht tot afsluiten van de kassa en de kluis.
(Alleen In uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken.)
4) De kantinecommissie is verplicht tot het ordelijk en schoon achterlaten van de kantine, keuken, opslag en
fusthok.
Artikel 11: Indelingen kantinecommissieleden en kantinevrijwilligers:
De kantinecommissie streeft ernaar om in elke weekendploeg een lid van de kantinecommissie te hebben.
De kantine commissie is verplicht om in elke ploeg minimaal in volwassen persoon te hebben met voldoende ervaring met kantinediensten.
Artikel 12: Conflicten:
Als dit reglement conflicteert met andere reglementen dient het bestuursreglement gebruikt te worden.
Artikel 13: Veranderingen in dit reglement:
Veranderingen in dit reglement kunnen alleen worden doorgevoerd na een meerderheidsbesluit van de kantinecommissie.
Artikel 14: Financieel:
1) De kantinecommissie mag prijsverhogingen – en of verlagingen doorvoeren zodra de kantinecommissie dit noodzakelijk acht. De prijsverhogingen – en of verlagingen moeten in de redelijkheid van inkoop versus verkoop zijn.
2) De Kantinecommissie of kantinevrijwilligers zijn niet verplicht tot het gratis verstrekken van dranken of etenswaar.
3) De kantinecommissie of kantinevrijwilligers zijn niet verplicht tot het opschrijven van tapschulden.
4) De kantinecommissie of kantinevrijwilligers zijn niet verplicht tot het verkopen van dranken en etenswaren indien er een tapschuld staat.